CSV 订单生成商业发票与装箱单

1. 用示例订单验证导入

直接 打开在线工作台，选择“导入 CSV 订单”，无需安装。也可 安装 Chrome 扩展，在侧边栏使用 CSV 导入入口。建议先使用下面的虚构商品示例，不含真实客户或银行资料。

下载示例 CSV

description,quantity,unitPrice,sku,unit,currency
Cotton pouch,100,2.50,DEMO-001,PCS,USD
Paper gift box,200,1.20,DEMO-002,PCS,USD

导入后应有两行商品，共 300 PCS；商品金额合计为 490 USD，未包含额外运费、税费或折扣。请逐行核对，不要把示例当作真实交易。

2. 准备自己的表格

第一行是字段名，每一行是一种商品或规格。最少保留 description（商品名称）、quantity（数量）和 unitPrice（单价）三列。可增加 sku、unit、currency 等列；一份订单使用同一种币种。

• 数量和单价填写单个数值，例如 100、2.50。不要填写“100–200”“库存 100 件”或把金额范围当成成交价。
• 不要把表格公式当作单证数据。先确认表格显示值正确，再导出为 UTF-8 编码的逗号分隔 CSV。
• 商品名称含逗号时，需要正确的 CSV 引号格式。用 Excel 或 WPS 的 CSV 导出功能可以保留这种格式。
• 原始平台导出的列名可能不同；如果导入失败，先在副本中改成上述字段名，不要覆盖原始订单文件。

CSV 文件不是 Excel 工作簿。不能把 .xlsx 改个后缀就当作 CSV。网页版可直接复制 Excel／WPS 的表头和商品行，粘贴到工作台；不直接读取 .xlsx 文件。一次只导入同一个订单、同一买方、同一币种，最多 50 项商品、1 MB 文本。插件的功能支持取决于已安装版本，见 版本说明。

3. 补齐并核对交易资料

CSV 商品行不一定包含完整的买卖双方、地址、单证编号、日期、币种、贸易术语、付款条款和银行资料。导入后在工作台或扩展中逐项检查并补齐。

装箱单还需要真实包装件数、净重、毛重及尺寸等信息；净重和毛重按该商品行的合计公斤数填写，长宽高按单箱厘米数填写，CBM = 箱数 × 长 × 宽 × 高 ÷ 1,000,000。这些不能由商品名称或采购数量自动推断。需要展示商品图片时，可手动上传 JPG、PNG 或 WebP。CSV 不会自动从任意图片链接抓取照片。

4. 生成、核对并下载

1. 确认商品、数量、单价、币种和买卖方信息。
2. 生成 PI、Commercial Invoice 和 Packing List，检查各单证的金额、编号及包装数据是否一致。
3. 按需要下载 PDF，或将多份单证打包为 ZIP。
4. 打开下载文件做最后核对，再发送给客户或物流服务商。

三类单证用途不同，详见 PI、商业发票与装箱单的区别。生成文件不代表已完成报关或税务审核。

常见问题

导入后没有商品：确认第一行包含必需字段，文件确为逗号分隔 CSV，且商品名称、数量和单价有有效值。

文字乱码：重新导出为 CSV UTF-8，避免使用旧式本地编码。

没有开始下载：检查 Chrome 的下载提示或拦截信息，并确认已完成生成。

数据会传到服务器吗？网页版与 Chrome 扩展都在浏览器本地解析 CSV、保存草稿并生成文件。两者不共享草稿，也不跨设备同步。请妥善保存下载文件；卸载扩展或清理浏览器存储可能使相应草稿丢失。参见 隐私政策。