先了解用途
商业发票（Commercial Invoice）记录卖方与买方之间出售的商品和应付金额，通常也是海关评估进口货值的重要资料。所需格式、语言、份数和附加证明因目的国及具体货物而异。
逐项准备字段
| 字段 | 示例或内容 | 核对方法 |
|---|---|---|
| 交易主体 | 正式名称、地址和联系方式 | 确认收货方是否与买方不同。 |
| 编号与日期 | 本次发票编号、出具日期 | 在装运资料中使用可相互对应的引用。 |
| 商品明细 | Cotton pouch；100 PCS；2.50 USD | 描述具体商品，不仅填写“货物”或内部代码。 |
| 原产地与 HS 编码 | 核实后的原产国与归类 | 发货国不一定是原产国，软件不自动判断归类。 |
| 币种与合计 | 250.00 USD + 240.00 USD = 490.00 USD | 运费、保险、折扣和估价需另外核对。 |
| 贸易与装运 | 约定术语、付款条件、港口 | 确认承运人或目的国所需的额外声明。 |
用简单样例核对数据
| Description | Qty | Unit price | Amount |
|---|---|---|---|
| Cotton pouch | 100 PCS | 2.50 | 250.00 |
| Paper gift box | 200 PCS | 1.20 | 240.00 |
| TOTAL GOODS | 300 PCS | USD | 490.00 |
不含运费、保险、税费和折扣。在编辑器补齐真实主体、日期与条款，通过预览检查最终 PDF 版式。
制作与核对步骤
- 打开工作台，导入 CSV、粘贴表格或手动创建。替换草稿前先保管需要的资料。
- 核对商品、数量、币种及上述字段。最多 50 项商品，CSV 不超过 1 MB。
- 选择 CI 并生成预览，处理缺失字段提示，逐页核对。
- 下载 PDF 或多单证 ZIP。打开下载文件检查后再发送，修改资料后重新生成。
常见错误与修正
直接复制旧 PI
根据实际成交更新数量和价格。
样品或礼品直接填零货值
非销售货物也可能要求合理申报货值，应确认目的地规定。
把生成文件当成审核通过
生成 PDF 不会自动报关或取得海关认可。
常见问题
这是 FedEx、UPS 或 DHL 官方模板吗？
不是。本工具生成自己的商业发票 PDF，使用前应核对承运人当期的表单和电子单证要求。
可以用于国际运输吗？
可以辅助准备发票资料，但可接受格式、额外字段和证明取决于货物、目的国及承运人。软件不认证合规性。
等于国内增值税发票吗？
不等于。增值税及其他国家 VAT／GST 等税务票据有各自要求，请按交易核对。
可以保存和复用多份订单吗？
可以。当前草稿自动保存在此浏览器；本地订单库另外支持最多 30 份命名快照，每份最多 8 MB、合计最多 64 MB，可搜索、复制和下载 JSON 备份。编辑当前草稿不会自动更新已存快照。没有云端或跨设备同步，清除网站数据会删除草稿与已存订单。
相关单证与下一步
资料来源与适用范围
单证用途参考美国商业服务局的一般出口指南；具体字段仍需按目的国、货物和承运人要求核对。本页产品示例用于说明 ExportDoc Pro 的操作，不是官方核准表格。