选择适合你的资料入口
| 已有资料 | 操作方式 | 需要确认 |
|---|---|---|
| CSV 文件 | 在工作台上传 CSV UTF-8 | 表头、数量、单价与币种 |
| Excel／WPS | 复制表头与商品行后粘贴，或另存为 CSV | 不直接上传 .xlsx；避免合并单元格 |
| 平台订单 | 由 Chrome 插件主动读取已适配页面 | 页面类型、插件版本及读入字段 |
| 插件交接文件 | 从插件导出，再手动导入工作台 | 交接文件不超过 8 MB；不是自动同步 |
| 纸面或其他资料 | 手动创建订单 | 自行核对原始资料，不自动识别或补全事实 |
单证生成前的核对清单
- 交易主体：卖方、买方、收货方名称与地址，和订单中的主体是否一致。
- 商品与金额：描述、数量、单位、单价、币种与合计，是否反映实际交易。
- 包装与运输：箱数、净毛重、尺寸、唛头和装运信息，是否与实际装箱及运输安排一致。
- 申报相关资料：原产国和用户提供的 HS 编码，需根据商品及目的国规则核实，系统不自动判断归类。
- 其他要求：向承运人、报关代理或相关主管机构确认是否需要许可证、原产地证明等额外资料。
文件生成与海关申报的区别
ExportDoc Pro 生成商业发票、装箱单等基础文件，不是报关代理，不连接 AES／CERS，也不自动提交进出口申报。软件字段检查只用于发现缺失资料，不能代替商品归类、原产地或海关审核。
导入成功后，重点找四种差异
- 参考价与成交价：平台参考价与阶梯价不能直接当双方已确认售价。
- 库存与数量：库存不是采购数量，采购数量也不是箱数。
- 文字与图片：CSV 只带文本和数值，图片网址不会自动下载。
- 公司与收款人：平台昵称不一定是发票主体，应按正式交易资料填写。
若导入结果不确定，先用示例 CSV排除格式问题，再在副本中整理自己的字段。