PI、商业发票与装箱单的区别

PI 发票是什么？

PI 是 Proforma Invoice 的缩写，中文叫形式发票。在外贸交易中，它通常用于向买方确认拟交易的商品、价格及付款条件。它不是付款凭证，也不等同于中国境内用于税务处理的增值税发票。

PI 的重点通常是商品描述、规格、拟订数量、单价、币种、贸易术语和付款方式。客户确认 PI 后，双方仍需按照实际约定推进交易。不要把网页参考价直接视为双方确认的成交价。

需要填写文件时，查看 PI 形式发票的字段与制作步骤；如果仍处于初步询价阶段，先看 PI 与报价单分别什么时候用。

Commercial Invoice：商业发票

商业发票通常用于记录实际交易的商品、数量、金额及买卖方信息，也是国际运输和清关流程中常见的材料之一。应按实际交易核对编号、日期、收发货方、币种和金额，以及目的地或物流服务商另行要求的字段。

商业发票不等于中国境内增值税发票。不同国家、货物、支付及运输安排对单证的要求不同，工具生成的模板不保证自动满足所有要求。

Packing List：装箱单

装箱单侧重货物与包装对应关系，通常核对商品、数量、箱数或件数、净重、毛重和尺寸。它帮助收货或物流环节核对实物，不应拿商品价格来代替包装数据。

库存不是采购数量，采购数量也不等于箱数。包装件数、重量和尺寸应以实际装箱信息为准，不能从产品图片猜测。

用同一笔示例订单核对

假设订单包含 100 个布袋，单价 2.50 USD，以及 200 个纸盒，单价 1.20 USD。商品金额合计为 490 USD，数量为 300 PCS。此示例没有包含运费、税费或折扣。

• PI 中确认这些商品、价格及付款条件是否符合报价。
• 商业发票中使用实际交易确认的数量、单价及金额；如交易有调整，不应直接照搬旧报价。
• 装箱单中核对这 300 件商品实际装入多少包装件、各自的净重与毛重，而不是只复制金额。

可以使用 CSV 示例教程 在 ExportDoc Pro 中创建这份示例订单。

发送前的五项检查

1. 交易双方名称、地址以及相关单证编号是否对应同一订单。
2. 商品描述、规格和 SKU 是否清楚，数量单位是否一致。
3. 币种、单价和总额是否正确，是否遗漏双方确认的额外费用。
4. 包装件数、重量、尺寸是否来自实际包装记录。
5. 客户、承运人或报关服务商是否要求额外字段、签章或其他单证。

ExportDoc Pro 用于整理和生成文件，不替代会计、税务或报关判断。你应根据具体交易要求核对最终单证。

选好单证后，查看样例并开始制作

• 形式发票 PI：确认拟交易商品、价格和条款。
• 商业发票 CI：按实际交易核对买卖方、货物和金额。
• 装箱单 PL：按实际包装记录核对箱数、重量与尺寸。

下载三种单证的 PDF 样例，可以对照同一笔 500 件 T 恤演示订单查看各文件的字段。这组 PDF 与上方 490 USD 的 CSV 教学订单是两组独立示例，不能混用金额和包装数据。

准备好自己的资料后，进入 免费在线单证工作台，导入 CSV、粘贴表格或手动填写，再生成 PDF。无需注册；数据保存在当前浏览器本地，请保存下载文件。